Facturas que hay que pasar a mano, correos que alguien tiene que repartir, informes que se montan cada lunes. Conectamos los programas que ya usáis y ponemos la IA a hacer ese trabajo, para que tu equipo se dedique a lo que de verdad necesita una persona.
Cada empresa es distinta, pero casi siempre aparecen estas seis. Te decimos cuáles merecen la pena en la tuya y cuáles no.
Alguien abre cada PDF y copia los datos en el Excel o el programa de contabilidad.
Se leen al llegar, se apuntan y se archivan. Solo te avisa si algo no cuadra.
Formularios, correos y WhatsApp llegan a sitios distintos y algunos se pierden.
Todo entra en una sola lista, se clasifica y se avisa al comercial que toca.
"¿Cómo se hacía esto?" "¿Qué tarifa tiene este cliente?" Y siempre se pregunta a la misma persona.
Lo preguntan a un chat interno que responde con vuestros procedimientos y datos.
Media mañana juntando datos de varias hojas para saber cómo va la semana.
Ventas, pedidos e incidencias resumidos en tu correo antes de empezar.
El pedido de la tienda online se vuelve a escribir en el almacén y en facturación.
Se pasa solo de un sitio a otro, sin copiar ni pegar.
Una bandeja compartida que alguien revisa a ratos y reenvía a mano.
Las preguntas típicas se responden y el resto llega a quien toca, ya resumido.
Trabajamos con lo que ya tenéis: Gmail y Google Workspace, Outlook y Microsoft 365, Excel, WhatsApp Business, tiendas online, CRMs y la mayoría de programas que tengan conexión con otros.
Mueve los valores con los datos de tu empresa. Es una estimación para hacerte una idea, no una promesa.
Calculado con 47 semanas laborables. No todo se puede automatizar: en el diagnóstico vemos qué parte sí.
Una videollamada en la que nos cuentas qué hacéis a mano cada semana. Detectamos las 2 o 3 tareas que más merece la pena automatizar.
30 min · gratisTe enviamos por escrito qué haremos, cuánto tiempo os ahorra y un precio cerrado. Si no te convence, no pasa nada.
en 48 hLo construimos y lo probamos con casos reales vuestros antes de ponerlo en marcha. Formamos a quien lo vaya a usar.
2–4 semanasVigilamos que todo siga funcionando, lo ajustamos si cambia algo y te avisamos si hay un fallo antes de que lo notes.
mensual · opcionalCada proyecto es distinto, así que el precio final va en la propuesta. Estos son los puntos de partida.
Los costes de las herramientas que se usen (por ejemplo, la IA o la plataforma de automatización) se indican aparte en la propuesta, sin margen oculto.
Las automatizaciones se montan con vuestros accesos y se quedan con vosotros. Si un día dejamos de trabajar juntos, siguen funcionando.
Firmamos un acuerdo de encargado del tratamiento según el RGPD antes de tocar ningún dato de clientes o empleados.
Pedimos acceso únicamente a lo que hace falta para cada tarea, y nada más.
No. La idea es conectar lo que ya usáis. Solo os propondremos algo nuevo si de verdad os ahorra trabajo.
Lo diseñamos para que en los casos dudosos avise a una persona en vez de decidir sola. Al principio revisáis los resultados hasta que os fiéis.
Sobre todo para empresas de 5 a 50 personas que tienen tareas de oficina repetitivas y no tienen un departamento de informática que se encargue.
Con el mantenimiento lo vigilamos nosotros y te avisamos. Sin mantenimiento, te lo arreglamos por horas cuando lo necesites.
Sí. Casi todo se hace en remoto; si hace falta, vamos en persona por Barcelona y alrededores.
Con dos líneas nos basta. Te respondemos en menos de 24 horas laborables para buscar un hueco de 30 minutos.
+34 686 111 465
Correo: automatiza.izan@gmail.com